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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGE D’ACCUEIL H/F H/F
Publié le 17 avril 2024
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGE D’ACCUEIL H/F H/F
TOMA INTERIM, Acquisiteur de nouveaux talents !
Agence d’emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI situĂ©e Ă Neuville sur SaĂŽne;
Recherche pour son client spécialisé dans la logistique, basé à Montluel :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET CHARGE D’ACCUEIL H/F
MISSIONS :
Accueil
– GĂ©rer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
– Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
Gestion administrative et assistanat
– Ouvrir, rĂ©partir et transmettre le courrier
– Assurer les rĂ©servations pour les dĂ©placements (trains, hĂŽtels, avions)
– Assurer la relation et le passage de commandes auprĂšs des prestataires pour les Ă©vĂšnements rĂ©alisĂ©s sur le site (ex : commandes de plateaux repas, ?)
– Assurer le suivi des contrats relatifs aux services gĂ©nĂ©raux en lien avec le responsable
– GĂ©rer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la rĂ©ception)
– GĂ©rer et suivre les notes de frais
Comptabilité
– Accompagner les comptables sur les rĂšglements bancaires (chĂšques, virement, traites)
– Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
– Mettre Ă jour les bases de donnĂ©es
Commerce
– Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
– Saisir les commandes clients dans notre ERP
– GĂ©rer le standard tĂ©lĂ©phonique
Contrat : CDI 37h/semaine
PROFIL:
– De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrĂ©tariat, vous justifiez d’une expĂ©rience rĂ©ussie sur un poste similaire
– Vous savez travailler en Ă©quipe et avez de bonnes qualitĂ©s relationnelles ainsi que des compĂ©tences avĂ©rĂ©es sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet?).
– Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d’anglais est donc nĂ©cessaire (niveau B1 minimum)
– La diversitĂ© des missions nĂ©cessitera d’ĂȘtre organisĂ©, polyvalent et consciencieux.
– Vous faites preuve d’une comprĂ©hension rapide, d’autonomie et de dynamisme.
– Vous disposez d’une bonne prĂ©sentation, de qualitĂ©s relationnelles et avez l’esprit d’Ă©quipe.
Contacter l'agence
TOMA Intérim Neuville-sur-SaÎne
Neuville-sur-SaĂŽne 69250
FR
