SECRETAIRE H/F

Publié le 23 août 2023

SECRETAIRE H/F

Secteur d'activité : Services
Début de contrat : 04/09/2023
Type de contrat : Intérim
Salaire : selon expérience
Durée de contrat : 4 MOIS
Expérience: 0 à 2 ans

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d’emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Monistrol sur Loire (43)

Recherche pour l’un de ses clients, un/e secrétaire (H/F):

Au sein de l’entreprise localisée à Bas en Basset, sous la responsabilité du gérant et du directeur de maintenance CVC, vous serez en charge des missions suivantes :

– Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
– Réceptionner, rédiger et transmettre des e-mails et courriers,
– Trier et organiser le classement des différents dossiers,
– Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes (clients, livreurs et fournisseurs),
– Gestion des contrats : proposition et enregistrement,
– Gestion des devis et de la facturation,
– Gestion des heures des techniciens (saisie des éléments sur BATIGEST),
– Gestion de l’agenda des techniciens,
– Prise de notes et transmission aux services concernés

Caractéristiques :

– Base horaire : 39H00
– Rémunération : Selon profil
– Habilitations : Permis de conduire de type B valide

Le profil recherché : Vous êtes issu d’une formation BAC +2 dans le secrétariat et vous possédez une expérience de 3 ans dans ce domaine. Vous avez des connaissances sur le logiciel CHORUS PRO, BATIGEST, INES.

Vous êtes polyvalent, méthodique et réactif.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle et aimez le travail en équipe.
Alors, cette mission est pour vous !

*Poste à pourvoir immédiatement

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à nous contacter à l’agence au plus tôt 04 71 752 753 ou sur monistrol@toma-interim.com

A propos de nous

TOMA INTERIM, est un réseau d’agences d’emploi développé en franchise. Après avoir su s’imposer comme un acteur majeur sur son territoire d’implantation, le réseau TOMA s’est développé à travers la France. Travailler avec TOMA c’est disposer d’un accompagnement de proximité et de qualité. ! Bénéficier de la synergie entre nos agences TOMA INTERIM, nos révélateurs de talent TOMA CONSULTING, et notre générateur de réussite TOMA HANDICAP présent dans la Loire !