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Employé administratif Exploitation H/F
Publié le 29 avril 2024
Employé administratif Exploitation H/F
- Secteur d'activité : Industrie / Environnement
- Début de contrat : 20/05/2024
- Type de contrat : CDI
- Salaire : selon expérience
- Expérience: 0 à 2 ans
TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences !
Votre agence d’emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à SAINT HERBLAIN, recherche pour l’un de ses clients, UN Employé administratif Exploitation.
L’entreprise localisée à Chateaubriant est spécialisée dans le tri et la gestion des déchets.
Objectifs:
Déchèterie des professionnels, Comptoir d’achats métaux, Réception des collectes de déchets,
Gestion des réceptions éco-organismes et des stocks, Expéditions
VOS MISSIONS :
Gestion administrative des activités de déchèterie des professionnels, comptoir d’achats
métaux, réception des collectes de déchets, réception éco-organismes, gestion des stocks
et expéditions internes et externes
Tenir le guichet clients dynamiquement, renseigner les clients sur les conditions et le mode
de fonctionnement, optimiser et prioriser les tâches à effectuer (notamment limiter le temps
d’attente des clients, anticiper et préparer au préalable les documents)
Prendre les appels entrants des prospects et clients liés aux activités du site
Créer les comptes clients, obtenir tous les documents d’ouverture de compte
S’assurer de l’exhaustivité des documents d’ouverture de compte client ou réglementaires
Mettre en place les conditions de règlement selon les procédures internes et la solvabilité
RESSOURCES HUMAINES FICHE DE POSTE
Service Type de document
Employé administratif Exploitation
Titre
Pour le site de Chateaubriant (44)
Déchèterie des professionnels, Comptoir d’achats métaux, Réception des collectes de déchets,
Gestion des réceptions éco-organismes et des stocks, Expéditions
Description Actualisé le : 22/06/2023
2
Identifier les marchandises à réceptionner
Valider les qualités réceptionnées auprès de l’exploitation et saisir les poids des réceptions
Facturer les prestations et les encaisser
Effectuer les règlement des achats de métaux
Garder organisé et structuré les tâches administratives à effectuer (maintenir à jour en
permanence)
Tenir à jour les déclarations administratives liées aux achats de métaux (livre de police)
Saisir les données des expéditions dans l’ERP et préparer les documents liés aux expéditions
Travailler en équipe avec les autres collaborateurs du site et du siège, la logistique, le service
commercial, la comptabilité, le service QSE
Contacter et fidéliser les clients pour rentrer des déchets et des métaux sur le site
Organiser et mener des actions de communication et opérations commerciales
Préparer des reportings clients et établir les déclarations sur les extranet clients grands
comptes, éco-organismes, collectivités
Gérer des tâches administratives annexes : Saisie de données, contrôles et classements,
soutien aux fonctions supports du siège, suivi des stocks, effectuer des remplacements
VOTRE PROFIL :
Expériences en relation client avec accueil physique et téléphonique dans l’industrie ou la
prestation de services.
Rigueur, autonomie et très bon relationnel sont des qualités indispensables pour le poste.
Capacité d’organisation pour avancer de façon optimale sur l’ensemble des tâches et tenir à
jour en permanence. Savoir-faire en communication et sens du service développé pour la
prise en charge optimale des clients.
Capacités d’adaptation et d’apprentissage requises vis-à-vis des spécifiés des matières, des
clients et des logiques de travail et logiques économiques (structure et politique tarifaire).
Expérience sur des systèmes informatiques de gestion de contrats clients, de facturation
(ERP).
Excellente maîtrise des logiciels MS Word et MS Excel (saisies, utilisation de filtres et
formules de calcul ou favorisant le classement, le contrôle et l’analyse de données).
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Horaires : Journée
Rémunération : Selon profil
Poste à pourvoir sur du long terme. (AU PLUS VITE)
Pour plus de renseignements, contactez nous au 02 85 670 770 ou nantes.nord@toma-interim.com
Contacter l'agence
TOMA Intérim Nantes Nord
Saint-Herblain 44800
France
