ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF H/F H/F

Publié le 11 avril 2024

ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF H/F H/F

  • Secteur d'activité :
  • Début de contrat : 06/05/2024
  • Type de contrat :
  • Salaire : selon expérience
  • Expérience: 0 à 2 ans

TOMA INTERIM, Acquisiteur de nouveaux talents !
Agence d’emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Neuville sur saône;
Recherche pour son client spécialisé dans la pose de menuiseries extérieures, basé à Beynost:

UN(E) ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF H/F

Missions:
Communication :
– Gérance du site internet (rédaction et publication d’actualités et d’articles)
– Gérance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ainsi que des outils de
publicités commerciales (écriture, programmation, analyses des statistiques)
– Création de visuels (réseaux-sociaux, flyers?)
– Lien avec les prestataires liés à la communication

Administratif :
– Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
– Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages
électroniques et du téléphone
– Mettre en forme et transmettre les documents puis les ranger,
– Organiser des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable,
– Vérifier l’état des stocks fournitures, et définir les commandes à passer,
– Créer les dossiers clients, gérer son suivis et sa mise à jour puis comptabiliser les données de
suivi d’activité de la structure (tableaux des ventes, tableaux de suivis, …),
Horaire : 35h semaine // du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 18h, le vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Niveau de diplôme exigés et/ou les diplômes souhaités de niveau BAC ou +
Niveau d’expérience souhaité

Avoir un bon relationnel clients
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Réaliser la gestion administrative du courrier et emailing
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations d’une activité
Organiser des déplacements professionnels
Suivre l’état des stocks
Logiciels bureautiques
Maîtrise de CANVA

Contacter l'agence

TOMA Intérim Neuville-sur-Saône

TOMA Intérim Neuville-sur-Saône
53 Avenue Carnot
Neuville-sur-Saône 69250
FR
Téléphone: 04 78 69 99 92

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