Assistante administrative/ accueil H/F H/F

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à VIENNE (38). Recherche pour l'un de ses clients un Assistante Administrative/ Accueil (H/F) sur la commune de Saint-Romain-en-Gal.


Vos missions:
Véritable interface entre les visiteurs, les collaborateurs et les partenaires, vous assurez un accueil professionnel et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

- Accueil physique et téléphonique (clients, visiteurs, collaborateurs)
- Gestion des appels et orientation vers les services concernés
- Traitement du courrier, des mails et des documents administratifs
- Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
- Mise à jour des bases de données et fichiers administratifs
- Rédaction de courriers et documents divers
- Gestion des fournitures de bureau et passation des commandes
- Collaboration avec les différents services pour une communication fluide
- Contribution à l'image de l'entreprise par un accueil de qualité
Vos Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à assister une équipe et à gérer les imprévus
- Anglais et/ou Espagnol niveau B1/B2 apprécié

Profil recherché:
- Formation Bac à Bac +2 (GEA, BTS SAM, Assistante de direction, GPME...)
- Expérience appréciée sur un poste similaire
- Sens du service, discrétion et polyvalence
- Bon relationnel et présentation soignée

Ce poste vous intéresse? Contactez nous dès maintenant au 04.74.57.54.45 ou envoyez nous votre CV : vienne[a]toma-interim.com . A propos de nous : TOMA INTERIM, est un réseau d'agences d'emploi développé en franchise. Après avoir su s'imposer comme un acteur majeur sur son territoire d'implantation, le réseau TOMA s'est développé à travers la France. Travailler avec TOMA c'est disposer d'un accompagnement de proximité et de qualité!