Assistante Administrative et Comptable (H/F) H/F

Le Cabinet TOMA Consulting recherche, pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le revêtement extérieur du bâtiment, un(e) : Assistant(e) administrative(e) et comptable sur la commune de Bordeaux. Notre cabinet à taille humaine, se distingue par sa proximité avec ses clients et ses candidats. Spécialisé dans les secteurs tertiaire, industriel et des espaces naturels, nous mettons notre expertise et notre réactivité au service de chaque projet professionnel. Notre objectif : créer la meilleur adéquation être les besoins des entreprises et les aspirations des talents
??? Début du poste : La société souhaite une prise de poste au 3 novembre 2025

?? Description du poste : Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous participez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure en veillant à la bonne coordination entre les équipes terrain, les fournisseurs, les clients et la direction.

?? Vos principales missions :
- Création, suivi et mise à jour des dossiers chantiers
- Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des attestations (URSSAF, assurances, RIB...)
- Préparation des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
- Établissement et Gestion administrative des sous-traitants
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des situations de travaux et facturation mensuelle
- Suivi des encaissements et relances clients
- Gestion des règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
- Suivi des assurances et véhicules (cartes grises, entretiens, sinistres...)
De formation en comptabilité ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation. Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Notre cabinet est à l'écoute de chaque candidat et s'engage à accompagner chacun dans la recherche du poste qui lui correspond vraiment. Nous mettons un point d'honneur à comprendre vos attentes, vos compétences et vos ambitions pour vous proposer des opportunités en adéquation avec votre profil. N'hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour échanger — nous serons ravis de vous accompagner dans votre parcours professionnel.