ASSISTANT GESTIONNAIRE PATRIMOINE H/F H/F

Vous avez un expérience significative chez un promoteur immobilier ou au sein d’un service immobilier d’une entreprise ?
En tant qu’assistant (e) administratif (ve) immobilier (ère) :

– Gérer et assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques
– Collaboration avec l’ensemble des équipes et services
– Suivi et contrôle des marchés (suivi de l’avancement de la facturation, etc.).
– Contrôle des pièces administratives des entreprises adjudicataires d’un marché.
– Suivi des autorisations (administratives, environnementales, réglementaires…)
– Suivi administratif (ordre de service, signatures, assurances…)
– Suivi budgétaire (tableau d’engagement, suivi de situations, de mises en paiement)
– Lancement des différentes déclarations
– Constat d’affichage
– Mise à jour régulière et suivi du tableau des visites générales périodiques (VGP)
– Suivi de la facturation des VGP
– Aide au service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP
– Rédaction de comptes-rendus de réunion
– Classement et archivage (papier et informatique)
– Réapprovisionnement des consommables du service immobilier (cartouches d’encre, papier, etc.)

Vous disposez d’un BTS support à l’action managériale ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire