ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Publié le 21 novembre 2022

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

  • Secteur d'activitĂ© :
  • DĂ©but de contrat : 28/11/2022
  • Type de contrat :
  • Salaire : Salaire selon expĂ©rience € /
  • DurĂ©e de contrat : 3 MOIS
  • ExpĂ©rience: 0 Ă  2 ans

TOMA INTERIM Vienne recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER, sur la commune de MIONS (69).

Sous la responsabilité de votre N+1, vos missions principales seront les suivantes:
– S’assurer que les pointages journaliers du personnel ont Ă©tĂ© effectuĂ©s par les responsables chantier,
– RĂ©aliser la saisie des factures,
– Gestion/suivi du dĂ©blocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir, ?),
– PrĂ©paration des règlements des factures fournisseurs,
– RĂ©alisation de la facturation clients,
– Gestion des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes,
– Participation Ă  l’organisation des manifestations internes,
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures,
– Assurer l’accueil physique des visiteurs,
– RĂ©ception et orientation des communications tĂ©lĂ©phoniques,
– Prise des messages Ă©crit (nom, sociĂ©tĂ©, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilitĂ© de la personne demandĂ©e,
– Saisie et prĂ©sente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature ?),
– Mise en forme des documents commerciaux,
– Enregistrement des disques et des cartes numĂ©riques des chauffeurs poids lourds,
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers et courriers,
– Suivre le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,
– Proposition des actions visant Ă  l’amĂ©lioration,

Horaires de travail : 39 heures (7h30-12h00 / 12h45-16h15 – vendredi 15h15)
Rémunération : 1990 € brut mensuel à 2200€ brut mensuel selon profil et expérience + Tickets restaurants
Formation : BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, Licence, DUT en comptabilité.

Expérience : Une première expérience dans le BTP est un plus.

Ce poste vous intéresse?
Contactez nous au 04.74.57.54.45 ou envoyez nous votre CV : vienne@toma-interim.com .
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TOMA Intérim Vienne H/F

TOMA Intérim Vienne
16, Boulevard Asiaticus
Vienne 38200
FR
Téléphone: 04 74 57 54 45

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