TOMA INTERIM Agence d'emploi CDD, CDI, Intérim
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Posté le 12 mai 2022

Toma Intérim recherche pour le compte de son client spécialisé dans la fourniture de produit pour le batîment une assistante administrative expérimentée :

Vous serez placé sous l’autorité directe du Directeur du site et en liaison fonctionnelle avec les services centraux.

Vos missions seront variées :

• ADMINISTRATIF
– Téléphone, courrier, accueil.

• SAISIE COMPTABLE :
– Factures fournisseurs : Contrôle, saisie dans logiciel interne, gestion des litiges, classement.
– Facturation clients, validation Bons de livraisons client
– Règlements clients
– Relance clients
– Suivi des couts de transport

• SOCIAL :
– Saisie des Eléments de Paies, acomptes, tickets restaurants
– Suivi des Intérims ( contrat, pointage, couts )
– Gestion des congés
– Arrêts maladie
– Médecine du travail
– Suivi du registre du personnel
– Gestion des contrats d’intérim.

• ASSISTANTE COMMERCIALE
– Saisie des entrées en stock
– Saisie des commandes clients
– Saisie des devis
– Suivi des bons de commandes clients
– Gestion des réceptions – expéditions – Commande transports externes ( messagerie affretement … )

CONNAISSANCES REQUISES :
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissances en comptabilité exigée
• Notions de transport (express – messagerie – affrètement)

PROFIL :
-Aptitudes et personnalité :
• Avoir un esprit de synthèse et le sens des responsabilités
• Avoir un bon sens de la communication et du travail en équipe.
• Être réactif(ve), motivé(e), disponible et savoir hiérarchiser les priorités
• Ponctuelle
• Etre organisé(e) et apte à améliorer son travail quotidien par l’optimisation de son environnement de travail
L’environnement de travail : bureau
Horaires ( 37 H Hebdo)
Lundi→ Jeudi : 8h- 12h / 13h00 – 17h15
Vendredi 8H – 12 h15

Mission d’intérim de 6 mois évolutive –