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ASSISTANT DE DIRECTION ET COMMERCIALE H/F

Posté le 12 août 2022

TOMA INTERIM ANDREZIEUX recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION/ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

Vous aurez pour missions

PARTIE ASSISTANT DE DIRECTION :

– Accueil téléphonique : réceptionner, filtrer les appels, et orienter les personnes selon leur demande
– Accueil physique des particuliers et transporteurs
– Savoir renseigner un client / fournisseur et prendre les notes nécessaires
– Réaliser différentes activités d’archivage par scans et dématérialisation
– Planifier des RDV
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Gérer des tâches par délégation du Directeur
– Organiser des déplacements professionnels
– Mettre en place des actions de communication externe
– Gérer certains litiges avec les clients / fournisseurs (ex : constat photos de mélange de déchets)

PARTIE COMMERCIALE :

– Transmettre des données techniques et commerciales
– Enregistrer les données d’une commande
– Vérifier les conditions de réalisation d’une commande
– Saisir des offres commerciales
– Gérer les demandes de prix
– Saisir les achats et les ventes
– Suivre et pointer les facturations par rapport aux commandes
– Saisir les BL
– Suivre et mettre à jour l’inventaire d’implantation de nos bennes
– Affréter les transporteurs et assurer le suivi
– Organiser et établir les plannings des chauffeurs pour leurs tournées quotidiennes

Votre profil :

– Poste basé à Andrézieux Bouthéon (à Saint-Etienne jusqu’à fin 2022)
– Travaille pour le compte de nos 2 centres de recyclage : Saint-Etienne et Roanne
– Travaille en étroite collaboration avec l’équipe en place (direction, secrétariat, commercial,?)
– Maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, Power Point)
– Connaissance du logiciel SAGE serait un plus
– Maîtrise des réseaux sociaux professionnels serait un plus (ex : LinkedIn)
– Savoir-être : autonome, réactif, méthodique, organisé, sens des priorités, écoute, confidentialité, discrétion