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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/ GESTION DES APPELS D'OFFRES (H/F)

Posté le 16 juin 2020

 

TOMA INTERIM, c’est un réseau d’agences d’emploi national, à taille humaine en pleine expansion depuis 10 ans.

Vous recherchez un emploi dans les secteurs de l’Industrie, le BTP, le Tertiaire … ?

Nos équipes sont à votre écoute et vous proposent des offres d’emploi en CDD, CDI, intérim dans toute la France.

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TOMA Intérim recherche pour l’un de ses client une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/ GESTION DES APPELS D’OFFRES

Vos missions

Réponse à appel d’offres

  • Appliquer les procédures interne de réponse aux appels d’offres (Fiche de procédure réponse aux AO)
  • Constituer le dossier administratif de dépôt de candidature, à partir de dossiers types
  • S’informer auprès des administrations des modifications de procédures ou d’imprimés pour déposer des dossiers
  • Elaborer une mise en page valorisante
  • Demander des certificats et attestations de travaux aux maîtres d’ouvrage
  • Tenir à jour le fichier des AO
  • Télécharger les dossier AO et les classer sur le réseau
  • Gestion des documents administratifs sur les plateformes de dématérialisation

ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES

Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise vers les services adéquats

  • Réaliser l’accueil téléphonique

Etablir et transmettre des fiches d’appel informatique

Prendre les messages des clients, transmettre aux responsables et veiller à ce qu’aucune demande ne reste en suspend

  • Être à l’écoute de leurs besoins et de leurs préoccupations
  • Trier et traiter les mails (Cf fiche de répartition des mails)
  • Accueillir physiquement les visiteurs de l’entreprise et contacter la personne demandée pour le recevoir
  • Établir des courriers types

GESTION DES ASSURANCES / VEHICULES

  • Gérer et suivre les déclarations de sinistre
  • Mise à jour du fichier des véhicules et du dossier info
  • suivi des assurances et cartes grises

 

  • Maîtrise de l’informatique
  • Maîtrise logiciel BATIGEST

Du lundi au vendredi 8h/12h et 14h/17h

Poste à temps plein : 35h.

Pour tous renseignements complémentaires merci de contacter l’agence au 04 77 400 988 ou d’envoyer votre CV à saintetienne.tertiaire@toma-interim.com