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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Posté le 16 octobre 2018

 Au sein de la Direction des Achats, vos missions seront les
suivantes :
– Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
– Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la
messagerie et l’agenda de votre responsable hiérarchique
– Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l’information et de la documentation pour votre manager.
– Gèrer l’archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
– Elaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
– Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendezvous
et les réunions ou des événements pour votre entité.
– Assurer le fonctionnement optimal de l’entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des
équipements, de l’approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la
gestion du parc informatique et mobilier
– Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex
reportings groupe, base de données indicateurs …)
– Participer à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des
missions transversales qui vous sont confiées
– Développer et tenir à jour des indicateurs
– Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle
ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des
dossiers de travail.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Notre client  s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Vous aurez  la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Profil

Titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou d’un diplôme équivalent, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans le domaine.
Dotée d’un sens du relationnel, vous travaillez avec méthode et rigueur et avez la maîtrise des logiciels de bureautique.Votre capacité d’adaptation et votre sens du service envers le client seront des atouts pour votre réussite sur le poste.
Par ailleurs, vous disposez d’un niveau d’anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit avec différents interlocuteurs.
Notre client est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.